CSV-Feldreferenz – jede Spalte

Was in jede Spalte der drei Dateien gehört: ausgehende Bestellungen, eingehende Anlieferungen und neue Artikel. Nutzen Sie sie zusammen mit Bestellungen per CSV senden, wo die einzelnen Schritte beschrieben sind.

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Die drei Beispieldateien

Laden Sie die benötigte Datei herunter und ersetzen Sie die Beispielzeilen. Lassen Sie die Kopfzeile genau so, wie sie ist – an ihr orientiert sich die Importvorlage.

CSVZu versendende BestellungenDrei Beispielzeilen, die zeigen, wie eine Bestellung mit zwei Artikeln aufgebaut ist. Beginnen Sie hier. CSVAnlieferungenWare, die im Lager ankommt. Charge und Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) gehören in die Notiz – wir lesen sie beim Wareneingang von den Kartons ab. CSVNeue ArtikelArtikel in großer Zahl anlegen. Erledigen Sie das vor jeder Bestellung, in der sie vorkommen – und setzen Sie die Chargen-Kennzeichen hier, nicht später.

Was in jede Spalte gehört

Die Bestelldatei. Lassen Sie eine optionale Spalte lieber leer, statt sie zu löschen – eine leere Zelle ist in Ordnung, eine fehlende Zuordnung nicht.

Spalte	Pflicht	Was hineingehört
`warehouse_id`	Ja	Immer `ZN4D04DE-90443-0003` – das Lager von StartFill. Der Code, niemals der Name.
`merchant_outbound_number`	Ja	Ihre eigene Bestellnummer. Muss eindeutig sein und sich in jeder Zeile derselben Bestellung wiederholen.
`external_number`	—	Die Bestellnummer des Marktplatzes, falls es eine gibt.
`currency`	Ja	`EUR`.
`sales_channel`	—	Woher die Bestellung stammt – Ihr Shop, eBay, eine telefonische Bestellung. Nützlich, wenn Sie später danach suchen.
`item_merchant_sku`	Ja	Ihre SKU, genau so geschrieben wie in Ihrer FFN-Artikelliste. Unbekannte SKUs stoppen die ganze Zeile.
`item_name`	—	Wie die Position auf den Begleitpapieren heißen soll.
`item_quantity`	Ja	Wie viele Stück dieser SKU. Ganze Zahlen.
`item_price`	—	Nettopreis für eine Einheit – nicht die Positionssumme, nicht brutto.
`item_vat`	—	Der Steuersatz als einfache Zahl: `7` oder `19`.
`shipping_address_first_name` `shipping_address_last_name`	—	Wer die Sendung erhält.
`shipping_address_company`	—	Für eine Lieferung an ein Unternehmen. Lohnt sich – Zusteller finden Büros über den Firmennamen.
`shipping_address_street`	Ja	Straße und Hausnummer in einem Feld. Schreiben Sie `Strasse`, nicht `Straße`.
`shipping_address_zip` `shipping_address_city`	Ja	Ort ist Pflicht, Postleitzahl praktisch auch.
`shipping_address_country`	Ja	Zweistelliger Ländercode: `DE`, `AT`, `FR`.
`shipping_address_email` `shipping_address_phone`	—	Nutzt der Versanddienstleister für Zustellbenachrichtigungen. Beim Telefon nur Ziffern – keine Schrägstriche oder Leerzeichen.

XLSXAlle drei als eine Excel-ArbeitsmappeBestellungen, Anlieferungen und neue Artikel auf drei Tabellenblättern, mit einer Erläuterung zu jeder Spaltenüberschrift. Speichern Sie das benötigte Blatt vor dem Import als CSV UTF-8 (Komma).

Es gibt weitere Felder – Lieferdaten, Hinweise für das Lager, Absenderadressen, Kennzeichen für eBay Plus und Amazon Prime. Fragen Sie uns, und wir sagen Ihnen, welche sich lohnen.

Das Portal markiert weniger Felder mit Stern als wir. Beim Anlegen der Vorlage setzt FFN einen * nur bei fünf davon – warehouse_id, merchant_outbound_number, currency, item_quantity und shipping_address_street. Die übrigen Felder mit Ja in unserer Spalte „Pflicht“ sorgen dafür, dass ein Paket tatsächlich zustellbar ist und nicht bloß importierbar. Füllen Sie alle aus.

Die beiden anderen Dateien: Spalten für Anlieferungen

Acht Spalten. Eine Zeile pro SKU, und jede Zeile derselben Anlieferung wiederholt merchant_inbound_number.

Spalte	Pflicht	Was hineingehört
`warehouse_id`	Ja	Immer `ZN4D04DE-90443-0003`.
`merchant_inbound_number`	Ja	Ihre eigene Referenz für die Sendung. Wiederholt sich in jeder ihrer Zeilen.
`external_inbound_number`	—	Eine zweite Referenz, falls Ihr Lieferant Ihnen eine mitgeteilt hat.
`purchase_order_number`	—	Ihre Einkaufsbestellnummer (PO-Nummer). Lohnt sich – mit ihr gleichen wir die gezählte Menge ab.
`item_merchant_sku`	Ja	Ihre SKU, genau so geschrieben wie in Ihrer FFN-Artikelliste.
`item_quantity`	Ja	Einheiten, nicht Kartons. Kartons × Einheiten pro Karton.
`item_note`	—	Freitext für diese Zeile. Tragen Sie hier Charge und MHD ein – in der Anmeldung gibt es dafür keine Spalte, daher liest das Lager diesen Text, bevor es die Palette öffnet.
`note`	—	Freitext für die ganze Sendung: Anzahl Paletten, Versanddienstleister, erwartete Woche.

Charge und MHD werden beim Wareneingang erfasst, nicht aus dieser Datei. Wir lesen sie Zeile für Zeile von den Kartons ab und buchen sie in den Bestand – erst das ermöglicht die Kommissionierung nach dem Prinzip „älteste zuerst“. Was Sie in item_note schreiben, sagt dem Lager, was es erwarten soll, und erlaubt uns, bei Abweichungen nachzufragen – es ist nicht selbst der Bestandsdatensatz.

Die beiden anderen Dateien: Spalten für Artikel

Fünfzehn Spalten, eine Zeile pro SKU. Legen Sie den Artikel an, bevor eine Bestellung oder Anlieferung ihn enthält.

Spalte	Pflicht	Was hineingehört
`sku`	Ja	Ihre eigene Artikelnummer. Darauf beziehen sich alle anderen Dateien.
`name`	Ja	Der Name, den das Lager und die Begleitpapiere verwenden. Mit Größenangabe – Beispielprodukt 250 g.
`price_net` / `price_currency`	—	Netto-Stückpreis und `EUR`. Wird für Zoll- und Versicherungswerte verwendet.
`ean`	—	Der auf die Einheit gedruckte Barcode. Füllen Sie ihn aus – darüber scannt das Lager Ihre Ware.
`asin`	—	Nur, wenn der Artikel auf Amazon angeboten wird.
`weight` / `net_weight`	—	In Kilogramm, mit Punkt als Dezimaltrennzeichen. Erst brutto, dann der Inhalt: `0.300` / `0.250` für ein 250-g-Glas.
`height` / `length` / `width`	—	Pro Einheit, in Zentimetern. Davon hängen der Karton ab, den wir wählen, und der Versandpreis, den Sie zahlen – eine Schätzung kostet also Geld.
`origin_country`	—	Zweistelliger Code des Herstellungslandes: `DE`, `IT`. Erforderlich für jedes Paket, das die EU verlässt.
`manufacturer`	—	Der Hersteller.
`is_batch`	Festlegen	`true` oder `false`. True bedeutet, dass wir beim Wareneingang für jede Einheit dieses Artikels eine Chargennummer erfassen.
`is_best_before`	Festlegen	`true` oder `false`. True bedeutet, dass wir ein MHD erfassen und nach „älteste zuerst“ kommissionieren.

Legen Sie die beiden Kennzeichen vor Ihrer ersten Anlieferung fest. Sie gelten pro Artikel, sodass Waren mit Haltbarkeitsdatum sie tragen können, Salz etwa aber nicht. Schalten Sie sie ein, nachdem bereits Bestand gebucht wurde, muss der gesamte Wareneingang an der Palette wiederholt werden – jede Zeile, jedes Chargenetikett wird erneut gelesen. Es ist das eine Feld auf dieser Seite, bei dem ein Fehler teuer wird.

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Zuletzt aktualisiert am 19. September 2026

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