Chargen und Mindesthaltbarkeitsdatum
Wie Chargennummern und Mindesthaltbarkeitsdaten (MHD) ins Lager gelangen, was wir damit tun und warum es sich lohnt, Ihren Lieferanten einmal darum zu bitten.
Woher sie kommen
Aus Ihrer Packliste
Wir lesen Chargen und MHD aus der Anlieferung, die Sie anmelden – Sie müssen nichts zusätzlich ausfüllen.
Die Ware wird dann nach dem Prinzip „älteste zuerst“ (FEFO) kommissioniert, sodass der Bestand mit dem nächstliegenden MHD zuerst das Lager verlässt. Kommt eine Anlieferung ohne diese Angaben an, können wir sie nachträglich nicht ergänzen. Deshalb lohnt es sich, Ihren Lieferanten einmal zu bitten, sie auf die Packliste zu setzen, statt ihnen bei jeder Sendung hinterherzulaufen.
Fragen
Häufige Fragen
Woher kommen Chargennummern und Mindesthaltbarkeitsdaten?
Aus Ihrer Packliste, sofern sie diese enthält. Wir erkennen für beide gängige deutsche und englische Spaltennamen. Enthält die Liste keines von beiden, wird die Ware ohne diese Angaben eingebucht, und das lässt sich nachträglich nicht korrigieren. Es lohnt sich daher, Ihren Lieferanten zu bitten, sie mit aufzuführen.
Muss ich etwas tun, damit Chargen und MHD erfasst werden?
Ja, einmal pro Artikel, und zwar bevor die Ware eintrifft. Jeder Artikel hat zwei Kennzeichen – is_batch und is_best_before –, und beide finden Sie in der Produktvorlage oben. Sind sie aktiviert, erfassen wir beim Wareneingang für jede Einheit Charge und Datum und kommissionieren die ältesten zuerst. Sind sie deaktiviert, buchen wir die Ware als einfachen Bestand ein. Sie nachträglich zu aktivieren bedeutet, den gesamten Wareneingang an der Palette neu durchzuführen – entscheiden Sie also vor der ersten Anlieferung. Die Kennzeichen gelten pro Artikel: Ware mit Datum kann sie tragen, während Artikel ohne Datum sie nicht brauchen.
An den echten Bildschirmen: Der Film Das FFN-Portal erklärt zeigt, wo Chargen und MHD für einen Artikel aktiviert werden (ab 5:56), und wie sie beim Wareneingang gebucht werden (ab 8:42).
Zuletzt aktualisiert am 19. September 2026
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